Hola psiconauta, hoy te quiero hablar sobre los 11 tipos de agenda que existen. Es posible que todavía no conozcas o no hayas probado los 11 tipos. E incluso es posible que estés usando una agenda que no te conviene o que para ti se queda incompleta. El propósito de este vídeo es que descubras qué agenda es la más útil para ti para cumplir con todas tus metas este año. Así que te explicaré cada uno de estos 11 tipos de agenda, te contaré algunas ventajas y desventajas, trucos que yo misma utilizo y por último, unas conclusiones finales para ayudarte a decidir un tipo de agenda u otro.
En primer lugar, tu agenda puede ser física, imprimible o digital. La agenda física es el primer tipo de agenda que nos viene a la mente cuando pensamos en una agenda. Es la que todos sí o sí hemos tenido alguna vez. La ventaja de esta agenda es que es muy cómoda, solo tienes que comprarla y ya está, te olvidas de tener que personalizarla y demás. ¿Lo malo? Que a lo largo de mi vida las pocas que me parecían un poquito más completas, aun así les faltaban apartados o les sobraban apartados. Por ejemplo, que en la agenda venga 8 vasos de agua para irme recordando beber agua, en vez de, yo que sé, ponerme un apartado de prioridades, registro emocional o logros, pues me parece un desperdicio y meter paja. Y la agenda debe ser algo útil.
LA AGENDA IMPRIMIBLE
La agenda imprimible suele ser un pdf que te descargas y puedes imprimir tantas veces como quieras. Esto es ideal porque así puedes repetir tantas veces como desees alguna página que quieras repetir, por ejemplo, un apartado para escribir tus listas de libros, o de música o de contactos o de la maleta, o de lo que se te ocurra. Simplemente imprímela varias veces y ya está. Así que como ves tiene un alto nivel de personalización. Igualmente, si lo deseas puedes imprimir cualquier fotografía o imagen que quieras y convertirla en la portada de este año. Incluso si te cansas de la portada puedes ir cambiándola. Yo lo que hago es cada mes cambiar la portada por una imagen que me recuerda cuál es el objetivo principal a conseguir ese mes. Por lo que del mismo modo tiene un nivel alto de minimalismo. Ya que puedes decidir el número de páginas, de apartados que quieres incluir o eliminar, y encima suelen ser más baratas que las agendas físicas.
LA AGENDA DIGITAL
Y la agenda digital suele ser un pdf con muuuuuuuchos enlaces. Créeme, las que hago yo tienen miles de enlaces. Hay un montón de trabajo detrás. Por ejemplo, si tocas un botón del menú te lleva a tus ejercicios de desarrollo personal, si tocas otro botón te lleva a tus finanzas, si tocas un día del mes te lleva a la vista diaria de ese día, si tocas una semana del mes, te lleva a la vista semanal de esa semana seleccionada. De esta forma es súper cómoda e intuitiva. Cuanto más enlaces tenga debería tener un nivel más bajo de dificultad. No ocupan espacio, no pesan y las puedes llevar desde cualquier dispositivo con lector de pdf.
LA AGENDA CON FECHAS
En segundo lugar, existen las agenda con fechas, para personas más cómodas. Este tipo de agenda incluye el día del mes de hoy, qué día de la semana es, el mes y el año en el que te encuentras.
LA AGENDA SIN FECHAS
En contraposición tenemos la agenda sin fechas que no incluye el día de hoy. Esto tiene la ventaja de que si tienes una agenda imprimible o digital sin fechas lo compras una vez y ya te dura toda la vida. Cada año simplemente la vuelves a imprimir en el caso de la agenda imprimible, o creas un nuevo documento para la agenda de este año si es una agenda digital. Te ahorras un dinerito y tiempo cada año. Además, si quieres tener una agenda sin fechas, para que sea más rápido ponerte la fecha de cada día, te recomiendo que escojas una que incluya ya los días de la semana de lunes a domingo, y los meses de enero a diciembre, para que simplemente tengas que remarcarlo, subrayarlo o rodearlo y no perder el tiempo. Solamente tendrás que poner el número del día de hoy. Lo puedes ir haciendo día a día o a final de mes marcar por adelantado todos los días del mes siguiente.
En último lugar, existen diferentes agendas según su vista. Ésta sin duda es la parte más importante de una agenda. Así que por favor, no lo infravalores o estarás durante un año o arrepintiéndote o desaprovechando esta pequeña gran herramienta.
LA AGENDA DE VISTA DIARIA
La agenda de vista diaria se la recomendaría a gente que tenga un horario muy cambiante de un día para otro. Generalmente no suele ser lo más común. Y sumado a que tengas más de 12 tareas diarias que sí o sí debes realizar hoy. Así que tiene un nivel de tareas alto. Ten en cuenta que necesitarás muchas más páginas, una por día, mínimo 365 hojas. Pero a cambio la personalización es alta. Para especificar mejor las horas, usar los espacios en blanco para otras cosas como escribirte un pequeño diario, apuntar frases motivacionales, mantras del día, ordenar tus prioridades para hoy, escribir tus logros y gratitud del día, resumir tu día en un titular, describir qué emociones has sentido a lo largo de hoy, tu nivel de satisfacción, pegar pegatinas, dibujar, etc.
LA AGENDA DE VISTA SEMANAL
La agenda de vista semanal te la recomiendo si tienes un horario más bien fijo y con menos de 12 tareas que sí o sí tienes que hacer en el día. Además a mi me gusta hacer agendas semanales con una hoja de apoyo semanal en la cual puedes apuntar prioridades y tareas flexibles de la semana en vez de diarias. Así que tiene menos hojas que la diaria, menos peso, y nivel bajo o medio de tareas. Igualmente si tienes una hoja de apoyo semanal puedes incluir frases motivacionales, tu objetivo semanal, tareas y prioridades, tus logros y gratitud semanal, tus ideas o notas durante la semana, tu mantra semanal, el resumen de tu semana en una frase, tu nivel de satisfacción, y lo que quieras. De este modo también podrás personalizarla.
LA AGENDA DE VISTA MENSUAL
La agenda mensual es un calendario mes a mes en el cual podrás tener espacio para escribir tus eventos y recordatorios en el día correspondiente. Y si tienes suerte y te haces con una buena agenda te dará también espacio para otras cosas, como por ejemplo escribir tus dos focos u objetivos principales del mes y un checklist de las tareas a realizar para conseguirlos.
LA AGENDA DE VISTA TRIMESTRAL
La agenda trimestral consiste en un calendario por trimestres. Te aconsejo que estos trimestres tengan espacio para apuntar las palabras clave de tus fechas de entrega, los cumpleaños, tus viajes, eventos importantes, recados, médicos, exámenes, etc. También estaría bien que por cada mes incluyas un área de tu vida en el que te quieres centrar, tu foco, por ejemplo tu trabajo, tus relaciones, tu mentalidad, tus experiencias… Su minimalismo es alto, unas pocas páginas. Sinceramente creo que sí o sí deberías tener este apartado, da mucha claridad y te ayuda a organizarte el año de un vistazo.
LA AGENDA DE VISTA SEMESTRAL
La agenda semestral es un calendario del año dividido en dos mitades. Es buena idea tenerla para darte un toque de atención a mitad de año si todavía no has cumplido muchas de tus metas anuales. Te recomiendo que a ser posible tengas espacio para escribir a lápiz mínimo un objetivo debajo de cada mes antes de que empiece el año. De esta forma, empezarás el año con más claridad. Y durante el año puedes irlo rellenando con diferentes colores. Por ejemplo, el rojo para tus exámenes, el verde para los cumpleaños, el negro para tus viajes.
LA AGENDA DE VISTA ANUAL
La agenda anual es un calendario con los 12 meses, normalmente del año natural, es decir, de enero a diciembre. Podrás ver todo tu año de un solo vistazo. Te recomiendo rodear por colores las fechas que debas recordar.
Dicho todo esto, ¿cuál es la mejor agenda? Sí o sí te recomiendo tener una agenda que tenga vista diaria o semanal, que también tenga, además, vista mensual y anual, y por último que elijas entre vista trimestral o vista semestral, aunque si quieres ambas puedes.
Si eres una persona que quiere escribir un pequeño diario, usa una agenda con vista diaria. Si eres una persona práctica, que quiere usar la agenda de forma rápida y sin tantas variaciones de un día a otro, mejor una agenda con vista semanal, y si puedes con una hoja de apoyo semanal te lo recomiendo, a mí me salvan la vida.
Por otro lado, si quieres ahorrar, agenda imprimible o digital sin fechas.
Si quieres que no ocupe espacio pero te encantan todos los extras que puede tener una agenda (por ejemplo, ejercicios de desarrollo personal, registro de tus finanzas, apartados de motivación), usa una agenda digital.
Si usas bolsos o mochilas pequeñas, si te duele la espalda, si eres hábil con la tecnología, si eres creativo, si te gusta pegar fotos de redes sociales, de tu galería del móvil o te gusta pegar pegatinas en tu agenda atrévete a usar una agenda digital.
Si no te gusta complicarte la vida, una agenda física.
Si te gusta personalizar al máximo tu agenda y añadirle complementos físicos como álbum de fotos, pegatinas, separadores mensuales, dibujos, y eres muy exigente con los apartados que debe tener tu agenda. Por ejemplo, solo quieres cosas útiles y pasas de chuminadas, entonces una agenda imprimible es lo tuyo. Y en este caso, te recomiendo mucho comprarte una cubierta de anillas, hace todo muuuuuucho más fácil. Cuando descubrí que existía eso me hizo la chica más feliz. Y ahora todas mis agendas de cada año son tan perfectas como lo son en mi imaginación. Y poco más, si se me ha olvidado contarte algo o todavía no tienes muy claro qué tipo de agenda conseguir, cuéntame en los comentarios y te ayudo a encontrar la tuya. Si alguna de las que he mostrado en el vídeo te gusta, recuerda que todos los años subo decenas de agendas. Tengo agenda con frases motivacionales, sin frases, con todos los tipos de vista, ya sea diaria, semanal, etc. con fechas, sin fechas, físicas, imprimibles, digitales, cada año con entre 10-15 portadas diferentes, del año natural de enero a diciembre, del año académico, que suelo hacer de septiembre a agosto. Y seguro que se me olvida alguna. Pero de todo de todo. Te dejo los enlaces en la descripción del vídeo por si te interesa alguna o para que simplemente cojas ideas o cotillees.
Hasta aquí el vídeo de hoy psiconauta, ojalá este año sea el mejor de todos para ti. Te mando un abrazo de corazón.
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